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盛陽小講堂:科技項目申報材料撰寫的要點和技巧
科技項目申報是依托政府主管部門發(fā)布的相關政策而開展的,在撰寫申報材料之前,需要認真閱讀項目申報指南,其中重點是根據(jù)企業(yè)實際情況匹配申報條件,尤其需要關注項目重點支持的領域、各項量化的前置指標要求,必要時還需要仔細研讀申報指南引用的上位指導文件,這樣對于項目整體的來龍去脈可以有清晰的了解。
科技項目申報材料中一般都需要編制項目可行性報告,這份報告一定要論述準確,真實可靠,全面反映所申報項目的情況。目前不少企業(yè)的科技項目申報工作由財務人員或者行政人員牽頭,協(xié)同研發(fā)人員共同完成。這里往往存在一種情況,那就是盡管項目研發(fā)人員對項目的技術情況了如指掌,但有很多的研發(fā)人員,由于對需要編制的項目申報材料要求并不熟悉,加之主要時間是忙于技術研究開發(fā),時間有限,而對于財務人員或者行政人員來說,項目申報屬于兼任的工作,自身并不專業(yè),這時就需要由專業(yè)人員全面對項目研發(fā)人員提供的項目技術原始資料進行整理、編輯和加工,并且在需要補充材料時可以及時與研發(fā)人員溝通補充和完善,這樣既節(jié)省了項目研發(fā)人員的時間與精力,又豐富了項目可行性報告的內(nèi)容,大大提高了工作效率。
申報單位情況要盡量體現(xiàn)出自身的特色和實力,主要涉及以下幾方面:
1、 體現(xiàn)良好的人才結構和高素養(yǎng)的人才團隊;是否具備實施本項目的軟硬件環(huán)境和條件,包括研發(fā)機構情況、自主知識產(chǎn)權等;
2、主營業(yè)務突出,闡述取得的業(yè)績和資信程度;列舉單位獲得的各級各類資格榮譽證書等;
3、財務狀況透明,財務指標清楚,申報單位的財務制度要建立健全并在申報材料中予以闡述。
在科技項目中,重點是要編制項目可行性報告,而可行性報告的重點是要充分展示項目的核心技術,可以從以下幾方面著手:
1、項目技術創(chuàng)新性和領先程度的論述需要給出專家鑒定結論或查新報告,盡量提供權威機構或國家和國際的技術標準,同時綜合對比國內(nèi)外同類研究或產(chǎn)品的主要技術指標;
2、項目的技術路線或者工藝流程要充分展示,在不泄密的情況下對關鍵的技術環(huán)節(jié)要予以闡述。
3、項目的技術創(chuàng)新點要寫的簡明,明確指出是全新的產(chǎn)品,還是全新的原理,或是工藝的重大改進,以及在技術性能指標方面有什么具體的突破,對于原創(chuàng)性的技術一定要予以著重論述。
4、項目的技術成熟度、項目的現(xiàn)在進展、項目的技術風險等,一定要有理有據(jù)地全面分析,例如對于關鍵工藝的掌握和應用熟練程度、是否有產(chǎn)品或樣機、產(chǎn)品結果與性能、用戶的反饋意見、小試還是中試階段、存在技術風險的依據(jù)和有效規(guī)避的條件方法等。
項目的效益分析,就社會效益而言,要充分突出在行業(yè)的地位和對產(chǎn)業(yè)化的引導和帶動作用,是否能加速對傳統(tǒng)行業(yè)的改造,是否在產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整中有積極作用,以及在增收創(chuàng)匯、創(chuàng)造就業(yè)機會、替代進口方面的作為等;就經(jīng)濟效益而言,不能盲目夸大,要對能夠實現(xiàn)的目標客觀地進行科學分析,要用已經(jīng)現(xiàn)成的較為完善的分析方法去分析,做出實事求是的分析和總結。
附件的準備整理要全面、仔細、有針對性,要和申報單位以及項目可行性報告的內(nèi)容相符,項目附件要根據(jù)項目指定的要求進行排序,在同一附件類型中一般可以按照重要性及與項目的相關緊密程度進行排序;如果是有聯(lián)合申報單位的項目,附件內(nèi)容要有聯(lián)合申報手續(xù)和有關的協(xié)議;對于項目知識產(chǎn)權要明確,如果是轉讓,或者是技術入股,或者是聯(lián)合,要有相應的知識產(chǎn)權協(xié)議等。
嚴格按照申報指南或通知要求撰寫材料,確保格式、字體、字號等符合規(guī)定;合理安排材料結構,確保各部分內(nèi)容之間邏輯嚴密、條理清晰;語言精煉:避免冗長啰嗦,用簡潔明了的語言表達復雜的概念和想法。
完成初稿后,進行自我審查,檢查是否存在錯別字、語法錯誤、邏輯漏洞等問題;經(jīng)過多次修改和迭代,確保材料達到最佳狀態(tài);如果有資源可以邀請同行業(yè)專家或導師對材料進行評審,根據(jù)反饋意見進行修改和完善。
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